Часто, ошибочно употребляются выражения "закрытие ИП" и "ликвидация ИП". Это неправильно. Закрытию или тем более ликвидации подлежат только юридические лица (ООО, ЗАО или предприятие, имеющее другую организационно-правовую форму), но никак не индивидуальный предприниматель, так как он является лицом физическим (то есть живым человеком), а о ликвидации людей можно прочитать и посмотреть по телевизору в криминальной хронике, и конечно подобное деяние наказывается соответствующими статьями Уголовного кодекса. Поэтому понятие "ликвидация ИП" абсолютно не верно - индивидуальный предприниматель может только прекратить свою предпринимательскую деятельность, и далее продолжать жить обычным гражданином.

Основания прекращения деятельности ИП указаны в Федеральном законе:
- Индивидуальный предприниматель самостоятельно принял решение прекратить деятельность;
- смерть лица индивидуального предпринимателя;
- суд принял решение признать ИП несостоятельным (банкротом);
- по решению суда в принудительном порядке;

Государственную регистрацию факта прекращения деятельности ИП осуществляет налоговая инспекция по месту учета ИП, куда необходимо предоставить следующий комплект документов:

1) подписанное заявление установленной формы №Р26001. Подпись индивидуального предпринимателя на второй странице заявления, заверяется у нотариуса;
2) квитанция об уплате гос. пошлины; Сейчас государственная пошлина за государственную регистрацию прекращения индивидуальным предпринимателем деятельности составляет 160 рублей.
3) документ от территориального органа Пенсионного фонда РФ, подтверждающий представление необходимых данных.

Нет утвержденной формы данного документа. Поэтому в налоговый орган представляется любой документ, могущий подтвердить отправку в территориальный орган ПФР этих данных. На практике таким документом является справка об отсутствии задолженности. Чтобы ее получить необходимо обращение в территориальный орган ПФР. Эту справку выдают только после того, как будут представлены сведения персонифицированного учета на нанятых работников (если они имеются), и на самого индивидуального предпринимателя, а также после уплаты (если она имеется) суммы задолженности.

Пакет указанных документов может быть направлен в регистрирующий орган индивидуальным предпринимателем лично либо по почте ценным письмом с описью вложения. В данном случае, на конверте делается пометка «Регистрация». Затем налоговым органом выдается заявителю расписка о получении документов с указанием даты и перечня:

- в день получения документов – при непосредственном представлении документов в регистрирующий орган;
- в течение следующего дня, после получения документов направленных по почте, высылается налоговым органом заявителю также по почте с уведомлением о вручении.

Срок государственной регистрации - не более пяти рабочих дней со дня представления документов в орган регистрации.
Физическое лицо, имеющее государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, утрачивает её после записи об этом в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Заявитель получает свидетельство об этом по форме № Р65001, утвержденное постановлением Правительства РФ.